无纸化会议软件

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►  型号:AVC-VI/Y

►  产品名称:智能会议预约软件

►  品牌:AVCtrl

►  产品特性:会议预约系统采用b/s架构开发的,用户可以从网上预定会议室既环保又方便快捷。本系统能够帮助企业规范化电子管理会议室资源,提高了会议室的使用率,节省会议组织者的宝贵时间,使企业的管理水平上一个台阶。本系统可以让用户可在网上查看会议厅预定的情况,让你无论何时何地都能可轻松实现。邮件通知方式可以预定会议室或取消预定,让资源得到充分地利用。图表形式显示会议室的空闲/占用时段,使会议组织者对会议室资源的情况了如指掌,远离冲突,让用户可以放心的使用会议室。                                                               

1.系统用户管理界面能实现对登录用户的增加、查询、删除、修改(修改还有权限的限制),详细的显示系统用户信息的包括用户名等信息。                                      

2.能实现对登录用户密码的修改,点击修改能实现密码的修改,但一定要先输入旧的密码,而且要保证新密码和确认密码一样才能实现密码的修改。                                   

3.能实现对大楼的增加、查询、删除、修改功能,还能详细的得出大楼的信息包括楼层序号,楼层名称,楼层编号,大楼名称等信息 还可以查看楼层分布图。                        

4.会议室管理界面能实现对会议室的增加、查询、删除、修改,显示会议室的详细信息,还能添加会议厅设备等功能。可以明确的知道会议厅专有使用部门的信息。                                          

5.能实现对常用公司的增加、查询、删除、修改,显示公司的详细信息包括公司序号、公司名称、联系电话等信息。                                                  

6.能实现对公司常用部门的增加、查询、删除、修改,显示公司部门的详细信息包括部门名称、部门序号等信息。  

7.能实现对常用人员的增加、查询、删除、修改,显示人员的详细信息包括姓名、职位、联系电话等信息。          

 8.实现对会议预约、删除会议、修改会议、刷新会议、开始会议结束会议信息发送编辑会议资料,还能详细显示会议的信息,还可以给会议添加使用设备,参会人员的信息等功能。                          

 9.现查看会议、删除会议、查询会议 、修改会议、开始会议、删除会议。能够显示会议的详细信息包括会议编号、会议名称、开始时间等信息,知道会议厅设备的使用情况可对设备的管理等功能

10.能详细得显示出会议厅这个月的预约情况,在直方图上可以明确的看出,会议厅这个月的使用情况.

11.议室使用统计通过会议室的开始日期和结束日期的查找能详细的知道每个会议室的使用的信息包括会议厅名称、使用次数等信息。

参数配置

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